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Welche Berichte sind an Rosstat Ihrer Organisation zu übermitteln: TIN-Prüfung

Der Arbeitsprozess besteht aus der Festlegung von Aufgaben durch den Leiter und deren Umsetzung durch einen Mitarbeiter des Unternehmens. Von Zeit zu Zeit erstellt jeder Mitarbeiter einen Fortschrittsbericht. Die Häufigkeit richtet sich nach den internen Regeln des Unternehmens sowie der Form. Unterschätzen Sie nicht die Relevanz dieses Dokuments für das Management.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie einen Bericht über die geleistete Arbeit, ein Beispiel für das Ausfüllen eines Dokuments und einige Tipps für dessen Vorbereitung ordnungsgemäß erstellen.

Warum müssen Sie in der Lage sein, ordnungsgemäß über die Arbeit zu berichten

Der Workflow kann in Form eines komplexen Mechanismus dargestellt werden, bei dem jeder Mitarbeiter des Unternehmens ein Zahnrad ist. In diesem Beispiel ist der Leiter der Organisation ein Ingenieur, der sicherstellen muss, dass alle Mechanismen reibungslos und so schnell wie möglich funktionieren.

Im wirklichen Leben ist es für Chefs ziemlich schwierig zu beurteilen, wie gut Mitarbeiter ihre Arbeit machen, wenn sie die Ergebnisse ihrer Arbeit nicht sehen. In fast allen Unternehmen ist die Geschäftsführung daher verpflichtet, regelmäßig über die geleistete Arbeit Bericht zu erstatten. Häufig wird dieses Dokument mit einer Häufigkeit von 1 Woche erstellt. So können die Vorgesetzten sehen, was die Mitarbeiter getan haben und wie nützlich sie für das Unternehmen waren.

Falsches Beispiel

Das Dokument ist in freier Form. Vielleicht gibt es deswegen eine große Anzahl von Berichten, die nicht über irgendetwas mit der Geschäftsleitung sprechen oder Sie glauben lassen, dass der Arbeitnehmer mit den ihm zugewiesenen Funktionen nicht zurechtkommt. Darüber hinaus kann ein bestimmter Mitarbeiter wirklich hart arbeiten und seinen Plan übertreffen. Schuld daran ist ein falsch aufbereiteter Bericht über die geleistete Arbeit. Ein Beispiel eines solchen Dokuments ist unten angegeben.

„An: den Leiter der Planungsabteilung Ivanov P. M.

Von: Ökonom der 1. Kategorie der Planungsabteilung Petrov Yu. R.

Art des Dokuments: Fortschrittsbericht für den Zeitraum vom 15.02.16 bis zum 19.02.16

Folgendes wurde abgeschlossen:

  • Zeitmessung der Arbeitszeit der Produktionswerkstatt,
  • Zeitnahmeergebnisse sind im Arbeitsprogramm enthalten,
  • berechnete neue Zeitstandards,
  • Es wurden Antworten auf die Anfragen von Arbeitsschutzaufsichtsbehörden sowie von mehreren Auftraggebern zusammengestellt
  • nahm an einer Konferenz zur Verbesserung der Arbeitseffizienz im Unternehmen teil.

Erstellungsdatum: 02.19.16

Signiert: Petrov Yu. R. ”

Wenn der Mitarbeiter einen Bericht über die auf diese Weise geleistete Arbeit erstellt, wird die Geschäftsführung davon ausgehen, dass er nicht ausreichend belastet ist.

Was sind die fehler

Das obige Beispiel zeigt deutlich die Standardfehler bei der Erstellung solcher Dokumente.

Die wichtigsten sind:

  • Fehlen einer Liste von Aufgaben, die zur Ausführung gebracht wurden,
  • keine Pläne für die nächste Berichtsperiode,
  • Mangel an Spezifität
  • Es gibt keine Analyse
  • Die mangelnde Eigeninitiative des Arbeitnehmers wird durch das Fehlen von Angeboten in seinem Arbeitsbereich unterstrichen.

Die obigen Anforderungen sollten sowohl bei der Erstellung von Wochenformularen als auch bei der Erstellung eines Berichts über die für das Jahr geleistete Arbeit verwendet werden.

Geeignete Option

Es ist wahrscheinlich, dass die erstmalige Erstellung eines Qualitätsberichts nicht funktioniert. Um es Ihnen einfacher zu machen, geben wir ein Beispiel, wie Sie dem Leiter einen Bericht über die geleistete Arbeit schreiben, wie im ersten Beispiel angegeben:

„An: den Leiter der Planungsabteilung Ivanov P. M.

Von: Ökonom der 1. Kategorie der Planungsabteilung Petrov Yu. R.

Bericht über die Arbeitsergebnisse für (15.02.16-19.02.16 gg.)

Für die Berichtswoche wurden für mich folgende Aufgaben gestellt:

  • Die zeitliche Planung der Arbeit der Produktionswerkstatt durchführen, für die die aktuellen Zeitstandards fehlen oder veraltet sind.
  • Bereiten Sie auf der Grundlage der Messungen neue Normen für die Arbeit der betreffenden Struktureinheit zur Genehmigung vor.
  • Nehmen Sie an einer Konferenz zur Verbesserung der Arbeitseffizienz im Unternehmen teil, die am 18.02.2016 stattfindet, und bereiten Sie Fragen und Vorschläge vor.

Alle Aufgaben wurden erledigt, nämlich:

  • Es wurden 5 Zeitmessungen durchgeführt und die gleiche Anzahl neuer Standards für die Arbeit der Produktionswerkstatt zusammengestellt.
  • Die Konferenz wurde besucht, ein Memo mit Vorschlägen ist beigefügt.

Es wurde auch mit eingehender Dokumentation gearbeitet, und zwar:

  • 2 Antworten auf IOT-Anfragen zusammengestellt.
  • Antworten auf Briefe von gr. Yurieva A. A., Zhakova S. I., Mileeva K. B.

Für den Zeitraum vom 22.02.16 bis zum 26.02.16 ist eine Geschäftsreise geplant, um die Arbeit der Struktureinheit der Niederlassung Pechersk zu überprüfen.

Erstellungsdatum: 02.19.16

Unterschrift: Petrov Yu.R. ”

Stimmen Sie zu, dass diese Version des Berichts besser lesbar ist und das Management sehen kann, wie gut einer der Mitarbeiter arbeitet.

Wie schreibe ich Berichte für längere Zeiträume?

Natürlich ist es nicht schwierig, eine Woche lang schön auf Papier zu malen. Es ist schwieriger, einen Bericht über die seit einem halben oder gar einem Jahr geleistete Arbeit zu erstellen. Es ist jedoch einfacher, als es auf den ersten Blick erscheinen mag. Wenn Sie beispielsweise wöchentliche Berichte für den gewünschten Zeitraum haben, können Sie diese ohne Bedenken verwenden.

Maximales Volumen - 1 Blatt A4

Gleichzeitig sollten Sie versuchen, die Informationen leicht zu vergrößern, damit das Ergebnis auf 1-2 Seiten passt. Für den Fall, dass wöchentliche Ergebnisse in der Organisation nicht durchgeführt werden, Sie aber verpflichtet waren, einen Bericht über die für das Jahr geleistete Arbeit zu erstellen, geraten Sie nicht in Panik und bekämpfen Sie die Hysterie.

Alle Informationen sind in Ihrer Nähe: Sehen Sie sich den Nachrichtenverlauf in den Dokumentenprotokollen oder per E-Mail an, öffnen Sie den Ordner mit Ihren Berichten, und sehen Sie sich die Reiseberichte an. All dies wird dazu beitragen, sich an die Exploits zu erinnern, die Sie im Laufe des Arbeitsjahres durchgeführt haben.

Um es zusammenzufassen

Oben haben wir einige Beispiele für das Schreiben eines Fortschrittsberichts gegeben. Die Hauptsache ist die Angabe der durchgeführten Operationen unter Angabe quantitativer Merkmale (so oft oder so und so viele Teile usw.). So informieren Sie den Guide genau darüber, wie viel Arbeit Sie erledigen konnten.

Vergessen Sie nicht, zu Beginn des Berichts eine Liste der spezifischen Aufgaben anzugeben, die Sie ausführen müssen. Ein wichtiger Teil ist die Fertigstellung des Berichts. Schreiben Sie auf jeden Fall, was Sie in naher Zukunft bei der Arbeit realisieren möchten. Auf diese Weise zeigen Sie, dass Sie mehr als nur den Bereich Ihrer unmittelbaren Aufgaben und Funktionen betrachten, die gemäß der Stellenbeschreibung ausgeführt werden müssen.

Sie können auch das obige Beispiel betrachten.

Um die Erstellung solcher Berichte zu vereinfachen, können Sie die tägliche Arbeit in einem Notizbuch oder einem elektronischen Dokument festhalten. Sie verbringen nur 3-5 Minuten pro Tag mit dieser Kleinigkeit. Das ist nicht so viel. Aufgrund solcher Aufzeichnungen können Sie jedoch problemlos einen Bericht über Ihre Arbeit für einen beliebigen Zeitraum in der Zukunft erstellen.

Regeln für die Interaktion mit statistischen Ämtern

Die Mehrzahl der Meldeformulare und Informationen wird von der Gebietsstatistikbehörde selbst angefordert. Das heißt, die Institution erhält (absichtlich per Post, auf elektronischem Wege) ein Formular, das ausgefüllt und eingereicht werden muss. Die Zusammensetzung der Berichterstattung an Rosstat im Jahr 2019 wurde mehrfach angepasst.

Beispielsweise wurde im öffentlichen Sektor die Häufigkeit der „ZP“ -Berichte in den sozialen und wissenschaftlichen Tätigkeitsbereichen geändert. Beachten Sie, dass frühere Berichte wie ZP-Bildung, ZP-Wissenschaft und ZP-Gesundheit vierteljährlich eingereicht wurden. Jetzt sind sie monatlich geworden.

Aufgrund der großen Anzahl kontrollierter Einheiten können russische Statistiken nicht immer Anfragen an alle Empfänger senden. Das Fehlen einer Informationsanfrage befreit die Organisation jedoch nicht von der Meldepflicht gegenüber Rosstat im Jahr 2019. Dafür droht der Anstalt eine hohe Geldbuße nach 13.19 des Ordnungswidrigkeitskodex.

Rosstat empfiehlt dringend, dass Sie Ihre TIN-Berichterstattung überprüfen, um Verwaltungsstrafen zu vermeiden. Wir werden später darüber sprechen, wie das geht.

Wer braucht das?

Diese Frage wird von dem Ausführenden gestellt, der die Berichtsaufgabe erhalten hat. In den meisten Fällen fühlen sich die Mitarbeiter des Unternehmens durch solche Anforderungen fast beleidigt. Aber alles macht Sinn.

Erstens benötigt der Auftragnehmer den Bericht über die geleistete Arbeit. Keine formale, sondern eine interessierte Einstellung zu diesem Prozess ermöglicht es Ihnen, Engpässe und Schwächen in Ihrer Qualifikation zu finden. So werden die Richtungen bestimmt, in denen es möglich (und notwendig) ist, sich zu entwickeln. Schließlich lernen wir alle aus unseren Fehlern.

Zweitens braucht der Führer dies. Mit dem Fortschrittsbericht können Sie die Qualität und Geschwindigkeit der Lösung der Aufgaben objektiv einschätzen. Dank dieses Dokuments verschwinden viele Fragen - von dem primitivsten "Was Sie die ganze Zeit tun" bis zu dem komplexen "Warum sollte ich Ihren Computer gegen einen moderneren austauschen?". Da der Bericht angibt, dass das Speichern von Änderungen am Dokument viel Zeit in Anspruch nimmt. Und es kommt nicht auf den Auftragnehmer an - veraltete Bürogeräte können nicht schneller arbeiten. Tatsächlich entsteht so das Gefühl, dass der Mitarbeiter ständig Tee trinkt - er wartet nur, bis die Operation abgeschlossen ist.

Und die Frage: „Warum muss ich einen Bericht über die in einem Monat geleistete Arbeit schreiben?“ An sich ist falsch. Weil die Anhäufung statistischer Informationen und das Ausfüllen der Datenbanken für Strategen und nicht für das Betriebspersonal sinnvoll ist. Es ist für sie einfach einfacher, ein Problem zu lösen, als über Methoden zu sprechen, um es zu lösen.

Rosstat - TIN-Berichterstattung: Überprüfungsalgorithmus

Die Offenlegung der vollständigen Zusammensetzung der statistischen Berichterstattung wird nicht lange dauern. Um eine Rosstat-Überprüfung der Berichterstellung per TIN durchzuführen, benötigen Sie nur einen Computer mit Zugang zum Internet und der TIN Ihrer Organisation.

Der erste Schritt ist der Übergang zum offiziellen elektronischen Portal: Rosstat - Meldeorganisationen von TIN. Das Erscheinungsbild der Webportal-Seite sieht folgendermaßen aus:

Schritt zwei - Wir geben die Details der Organisation ein, um auf der Rosstat-Website zu überprüfen, welche Berichte gemäß der TIN einzureichen sind. Wenn die Firmen-TIN unbekannt ist, können Informationen von OKPO oder PSRN abgerufen werden.

Schritt drei - Klicken Sie auf die Schaltfläche "Get". Sie befindet sich direkt unter den Feldern zur Eingabe der Identität des Subjekts. Das System analysiert die eingegebenen Details und zeigt die Suchergebnisse fast sofort an.

Also analysieren wir die erhaltenen Informationen. Der erste Teil der generierten Suchergebnisse enthält die Registrierungscode der wirtschaftlichen Einheit. Diese Chiffren sind auch in dem Schreiben von Rosstat enthalten, das bei der erstmaligen Registrierung an die Organisation gesendet wird. Geht der Brief verloren, können hier die Chiffren geklärt werden.

Darüber hinaus enthält das Portal eine Liste der Rosstat-Meldeformulare für 2019, die diese Organisation einreichen muss.

Bitte beachten Sie, dass die Liste Informationen nicht nur über den Namen und die Häufigkeit der Bereitstellung statistischer Berichte enthält. In diesem Bereich können Sie die aktuellen Berichtsformate zum elektronischen Ausfüllen herunterladen.

Ganz am Ende der Seite steht der Export der empfangenen Informationen zur Verfügung.

Mit einfachen Worten kann eine Organisation eine Liste von Berichten hochladen oder einen Brief mit den Codes von Rosstat neu vorbereiten und drucken.

Was soll ich schreiben?

Beispiele für Fortschrittsberichte weisen darauf hin, dass Sie sehr detailliert schreiben müssen. Alles, was als geringfügige oder unbedeutende Bewegung erscheint, kann sich als Schlüsselelement für die Ausführung bestimmter Funktionen herausstellen. Ein Verständnis dafür wird jedoch erst nach dem Studium einiger schriftlicher Berichte entstehen.

Wenn es sich um Routinearbeiten handelt, z. B. um den Abgleich von Dokumenten und das Erkennen von Unstimmigkeiten, ist es sinnvoll, eine tabellarische Form zu erstellen. Auch in diesem Fall sollte die Tabelle zu Beginn sehr detailliert sein und viele Spalten enthalten. Mit der Zeit werden einige Spalten nicht mehr benötigt, und das Berichtsformular hat eine normale (lesbare) Form.

In einigen Fällen kann man sich der Frage der Selbstbeobachtung nicht formal nähern, wenn man einen Bericht über die geleistete Arbeit erstellt (z. B. Lehrer). Neben dem geplanten pädagogischen und methodischen Aufwand und dem Studium des notwendigen Materials ist die Schule auch in pädagogischen Aktivitäten engagiert. Dies erfordert einen besonderen Ansatz bei der Vorbereitung des Dokuments: Es ist notwendig, die Gründe für die Verzögerung einer Reihe von Studenten zu verstehen, um Wege zu finden, um Kinder für ihr Fach zu interessieren. Dabei darf man erfolgreiche (und sogar begabte) Studierende nicht außer Acht lassen.

Rosstat: Jahresabschluss

Zusätzlich zu den wichtigsten statistischen Formularen müssen Organisationen unbedingt jährliche Rechnungslegungsberichte vorlegen. Die Struktur der Rechnungslegung in der Statistik umfasst:

  • Bilanz
  • Bericht über die Finanzergebnisse,
  • anwendungen an die bilanz.

Die Meldefrist beträgt spätestens drei Kalendermonate ab Ende des Berichtszeitraums. Das heißt, spätestens bis zum 31. März des auf das Berichtsjahr folgenden Jahres. Sie können Buchhaltungsinformationen in Papierform (persönlich oder per Post) einreichen oder ein elektronisches Formular ausfüllen und Buchhaltungsunterlagen über sichere Kommunikationskanäle senden.

Ziele melden

Für die korrekte Vorbereitung und minimale Zeitkosten ist es von Anfang an erforderlich zu entscheiden, zu welchem ​​Zweck und für welchen Zweck ein Bericht über die für das Jahr geleistete Arbeit verfasst wird. Wir werden die beliebtesten nennen:

- Begründung des tatsächlichen Nutzens einer bestimmten Position in der Organisation;

- Bestätigung der Qualifikation eines Arbeitnehmers,

- eine Demonstration der wirksamen Arbeit des Managements,

- Beschaffung von Finanzmitteln für den nächsten Berichtszeitraum,

- Zustimmung zur Entwicklung von Richtungen (Ideen) erhalten,

- Begründung für die Verwendung der zugewiesenen Mittel und Finanzen usw.

Die bekannte Formulierung - die korrekte Formulierung des Problems liefert 50% der Lösung - funktioniert auch in diesem Fall. Je besser wir verstehen, warum ein Bericht benötigt wird, desto einfacher ist es für uns, ihn zu schreiben. Bis zu dem Punkt, dass das Dokument "for show" nicht erfordert, dass wir kreativ sind. Und zeitraubend.

Dokumentstruktur

Wenn das Unternehmen über kein entwickeltes Berichtsformular verfügt, müssen Sie es selbst entwickeln. Da der Zweck des Dokuments bekannt ist, muss dessen Struktur berücksichtigt werden. Beispiele für Fortschrittsberichte lassen den Schluss zu, dass eine klare und einfache Gliederung erforderlich ist.

Zu Beginn sollten Zweck und Logik der Darstellung von Informationen erläutert werden. Erläutern Sie die Reihenfolge der Präsentation und machen Sie ein Inhaltsverzeichnis. Für die Tabelle muss kurz erläutert werden, warum diese Form gewählt wurde.

Innerhalb von Abschnitten und Unterabschnitten sollte auch die Einheitlichkeit der Darstellung beachtet werden. Dadurch wird das Dokument verständlicher und es ist einfacher zu lesen. In einem Bericht über einen längeren Zeitraum sind Abbildungen in Form von Diagrammen und Grafiken, die die Wahrnehmung erleichtern, durchaus angemessen. Aber hier gilt es, die Regel des "goldenen Mittels" einzuhalten: Fließtext sowie ausschließlich Bildmaterial ermüden sehr schnell.

Stilistik

Für den durchschnittlichen Mitarbeiter ist die Terminologie und Formulierung vielleicht am schwierigsten zu schreiben. Der Pathos-Bericht wird unnatürlich aussehen und eine negative Reaktion des Managements hervorrufen. Auch zu einfache Formulierungen (z. B. 25 Dokumente) werden vom Leser weggeschoben.

Aber Sie sollten Muster vermeiden. Die einzige Ausnahme ist das Dokument, das niemand jemals lesen wird. Manchmal stoßen wir auf solche Aufgaben, aber in diesem Artikel interessieren uns echte (nicht für Pro-forma-Berichte erstellte) Berichte.

In jedem Fall sollten Sie nicht nur über Erfolge sprechen. Um sie hervorzuheben, ist es notwendig, über die Schwierigkeiten zu sprechen, auf die während der Arbeit gestoßen werden musste. Komplexitätsanalysen sind unter anderem eine Frage der Managementoptimierung. Beispiele für Fortschrittsberichte weisen darauf hin, dass Sie keine optimierten Formulierungen wie „schlechter Zustand“, „aufgetretene Schwierigkeiten“ usw. verwenden sollten. Es ist besser, alles mit den richtigen Namen zu bezeichnen: „kaputtes Kopiergerät“, „fehlender Internetzugang“, „Mangel an Zugang zum Internet“ oder vorzeitiger Erhalt von Informationen von der zuständigen Abteilung. “ All dies ermöglicht es Ihnen, die aktuelle Situation im Unternehmen angemessen und objektiv einzuschätzen.

Auswertung der Ergebnisse

Jedes Ergebnis sollte durch Zahlen bestätigt werden. Diese Konkretisierung vermittelt ein Verständnis für die Dynamik der Entwicklung.

Außerdem müssen Sie die Kriterien für die Auswertung der Ergebnisse angeben. Ob es sich um den vorherigen Berichtszeitraum handelt (wenn es sich beispielsweise um einen vierteljährlichen Bericht handelt) oder umgekehrt, entscheidet der Verfasser des Dokuments über den prozentualen Wert der Erfüllung der festgelegten Ziele.

Im Allgemeinen können indirekte Indikatoren viel über den Prozess der Lösung zugewiesener Aufgaben aussagen. Für die weitere Analyse gibt es auch eine Menge Informationen. Von der Ermittlung der Arbeitskosten bis zum Verständnis der richtigen Zielsetzung.

Vom Problem zur Lösung

Die meisten Berichte werden auf der Grundlage einer Beschreibung des Arbeitsfortschritts erstellt. Das gewinnende Dokument ist dasjenige, das die Beziehung zwischen Problem und Lösung eindeutig nachzeichnet. Der Leser versteht sofort, welche Techniken und Geräte (falls erforderlich) der Ausführende für die rechtzeitige und qualitativ hochwertige Ausführung der Aufgabe verwendet.

Noch detaillierter lässt die kompilierte Kette „ein spezifisches Problem - die Ursachen seines Auftretens - die Festlegung von Aufgaben - die Lösung“ sofort die Notwendigkeit erkennen, einen täglichen Bericht in tabellarischer Form vorzulegen. Причем и названия граф уже известны. Представленная таким образом информация легка для прочтения и анализа.

Представление количественных показателей

В тех случаях, когда отчет состоит в основном из цифровых данных, табличная форма как раз может оказаться очень сложной для восприятия. Ein kontinuierlicher Zahlenstrom ermüdet den Leser buchstäblich in wenigen Minuten. Eine andere Sache sind mehrfarbige Diagramme und Grafiken. Sie sind klar, verständlich und leicht zu lesen.

Jedes Diagramm benötigt einen Kommentar. Darüber hinaus muss angegeben werden, wie die verschiedenen Diagramme miteinander verbunden sind. Eine Erläuterung der Ursache-Wirkungs-Beziehungen erleichtert die Analyse des Berichts zusätzlich.

Wenn während des Betriebs Material verbraucht wurde, sollten Sie nicht alle auflisten. Stattdessen sollte die erworbene Ware angegeben werden. Der trockene Satz: "Gekaufte Bürogeräte" klingt völlig anders, wenn Sie schreiben: "Es wurden 2 Arbeitsplätze geschaffen, wodurch die Leistung der Abteilung gesteigert werden konnte."

Wie erstelle ich ein Dokument?

Trotz der Tatsache, dass es keine einzige Form der Zusammenstellung gibt, kann ein Bericht über die geleistete Arbeit gemäß GOST erstellt werden, in dem die Hauptkriterien für das wissenschaftliche Arbeiten festgelegt sind. Es werden die Anforderungen für die Formatierung, Art und Größe der Schrift usw. dargelegt.

Zur Lesbarkeit des Dokuments gibt es einige Tipps:

- versuchen, nicht mehr als 5 Sätze in einem Absatz zu haben,

- Schlüsselindikatoren können in Schrift oder Farbe hervorgehoben werden,

- Brechen Sie den Text so auf, dass die Tabelle oder Grafik nicht die gesamte Seite einnimmt. Lassen Sie unbedingt Platz für Kommentare.

- Machen Sie eine klare und prägnante Zusammenfassung des Berichts.

Diese Tipps erleichtern die Wahrnehmung Ihres Berichts, was bedeutet, dass der Leser zunächst dem Autor des Dokuments treu bleibt. Stellen Sie sich vor, Sie sind der Boss. Machen Sie den Bericht so, wie es nützlich und interessant wäre, ihn Ihnen vorzulesen.