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So senden Sie ein gescanntes Dokument per E-Mail

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Dateien auf Ihrem Computer können per Knopfdruck an eine E-Mail angehängt und an Freunde gesendet werden - von Geschäftsdokumenten bis hin zu Urlaubsbildern

In diesem Handbuch erfahren Sie, wie Sie ein Dokument mit Google Mail an E-Mails anhängen. Sie finden jedoch diese Informationen, die für die meisten E-Mail-Konten gelten.

  • E-Mail-Konto eingerichtet und bereit zum Senden und Empfangen von E-Mails
  • Ein auf Ihrem Computer gespeichertes Dokument.

Befolgen Sie diese schrittweisen Anweisungen, um Ihr Dokument per E-Mail zu versenden.


Schritt 1 Melden Sie sich bei Ihrem E-Mail-Konto an, um zum Steuerungsfeld (auf der Hauptseite) Ihres E-Mail-Kontos zu gelangen.

Schritt 2: Klicken Sie auf “Schreiben » . Außerdem können Sie auf die empfangene E-Mail antworten, indem Sie in der Liste der empfangenen E-Mails darauf doppelklicken und dann die gleichen Schritte ausführen.

Schritt 3: Sobald Ihre neue E-Mail geöffnet ist, geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers in das Feld An ein. Geben Sie dann eine Überschrift für Ihre E-Mail in das Feld Betreff ein und geben Sie Ihre Nachricht ein.

Schritt 4: Klicken Sie auf das Büroklammersymbol unten im Layoutfenster.

Schritt 5: Durchsuchen Sie Ihre Windows-Ordner, bis Sie zu dem Dokument gelangen, das Sie an Ihre E-Mail anhängen möchten. Markieren Sie dies, indem Sie darauf klicken, und klicken Sie dann auf „ Öffnen » . Dadurch wird das Dokument als Anhang zu Ihrer E-Mail hinzugefügt.

Schritt 6: Sie werden sehen, dass Ihr Dokument per E-Mail mit dem Namen der Datei angehängt wurde, die im blauen Text am unteren Rand des Layout-Fensters angezeigt wird.

Schritt 7: Wenn Sie ein weiteres Dokument anhängen möchten, klicken Sie erneut auf das Büroklammersymbol und wiederholen Sie den Vorgang Schritte 4 und 5.

Schritt 8 Wenn Sie bereit sind, Ihren Brief zu senden, klicken Sie auf „Senden. "

Unmittelbar nach der Anmeldung bei Mail.ru müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

  • Im linken kleinen Fenster finden Sie 2 Registerkarten. Die erste zeigt die Anzahl der ungelesenen E-Mails in Ihrem Posteingang an. Sie müssen auf die zweite Registerkarte mit dem Namen "Schreiben Sie einen Brief" klicken

.

  • Nachdem Sie auf diese Registerkarte geklickt haben, werden Sie zur Seite zum Erstellen von Nachrichten weitergeleitet. Im Feld "An" müssen Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers angeben.

  • Die zweite Zeile mit dem Titel "Betreff" ist für den Namen des Buchstabens und dessen Titel vorgesehen. Es ist ratsam, dieses Feld auszufüllen, damit der Empfänger anhand des neuen Briefes feststellen kann, um welches Thema es sich handelt. Überlegen Sie sich eine Überschrift, die unter anderem Ihren Brief hervorhebt. Es muss nicht groß sein, ein Wort wird ausreichen. Besonders, wenn Sie wichtige Dokumente senden, die dringend gelesen werden müssen.

  • Um eine Datei an eine Nachricht anzuhängen, klicken Sie auf die Registerkarte „Datei anhängen“. Wie bei Google Mail können Sie den Text der Nachricht nicht eingeben, sondern lediglich die Datei senden.

  • Nachdem Sie auf die Registerkarte geklickt haben, wird ein Fenster geöffnet. Wählen Sie die gewünschte Datei aus und klicken Sie auf "Öffnen". Nach einem kleinen Download wird die Datei heruntergeladen. Im Gegensatz zu Google Mail können Sie eine Datei beliebiger Größe innerhalb eines bestimmten Rahmens senden. Je größer die Datei, desto länger müssen Sie darauf warten, dass sie geladen wird.

  • Wenn alles fertig ist, müssen Sie auf die Schaltfläche "Senden" in der oberen linken Ecke der Seite klicken.

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche "Schreiben" in der oberen rechten Ecke der Mailbox.

  • Im Popup-Fenster sowie in anderen E-Mail-Ressourcen müssen Sie die E-Mail-Adresse und den Betreff des Empfängers angeben.

  • Um eine Datei an die Nachricht anzuhängen, klicken Sie auf das Büroklammersymbol am unteren Rand des Formulars. Wählen Sie die gewünschte Datei aus, indem Sie einmal mit der linken Maustaste klicken. Sie sind nicht auf die Größe der Dateien beschränkt.

  • Wenn alles fertig ist, klicke auf den gelben Reiter der Etage mit dem Namen "senden". Wie man Musik von einem Computer zu Facebook hinzufügt, lesen Sie in unserem Blog.

So senden Sie gescannte Dokumente per E-Mail

  1. Gehen Sie zu Ihrer Mail und klicken Sie auf die Schaltfläche "Neuer Brief" (oder "Erstellen", "Senden"),
  2. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers (oder mehrere Empfängeradressen) ein.
  3. Füllen Sie bei Bedarf die Felder "Betreff des Briefes" und "Text des Briefes" in den Hauptfeldern aus.
  4. Unter dem Feld des Hauptbuchstabens befindet sich eine Schaltfläche „Dateien anhängen“ - klicken Sie darauf und geben Sie den Pfad zu den Dokumenten an. Normalerweise können sie auch angehängt werden, indem das gewünschte Dokument oder Archiv aus dem Ordner in den Hauptteil des Briefes gezogen wird.
  5. Wenn das Volumen der Dateien groß ist, warten Sie, bis der Download abgeschlossen ist, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden".

Bitte beachten Sie: Es müssen nicht alle Dateien einzeln angehängt werden - Sie können sie in einen Ordner legen und zum Archiv hinzufügen. Es ist auch sinnvoll, Dokumente im PDF-Format (dem gängigsten und am einfachsten zu lesenden, zu bearbeitenden und zu verarbeitenden Format) zu speichern und ihnen den richtigen Namen zu geben.

Wenn Sie nicht wissen, wo die gescannten Dokumente gespeichert sind

Informationen zum Speichern von Dokumenten finden Sie in den Einstellungen Ihres Scanners. In der Regel ist dies der persönliche Ordner des Scanners selbst, der Abschnitt Eigene Dateien oder der Desktop. In einigen Fällen wird beim Scannen jedoch ein anderer Pfad angegeben. Wechseln Sie zum Abschnitt "Einstellungen" und sehen Sie, in welchem ​​Ordner die gescannten Dokumente gespeichert werden. Hier können Sie einen anderen, bequemen Weg zum Speichern angeben.

Wie kann ich eine Datei an eine E-Mail anhängen?

Oft muss eine Datei an eine E-Mail angehängt werden, z. B. ein Screenshot, ein Lebenslauf, ein Bericht, eine Präsentation, eine Tabelle usw. Lassen Sie uns zunächst entscheiden, dass "eine Datei an eine E-Mail anhängen" dies bedeutet

  • zuerst erstellen Sie eine Datei,
  • Schreiben Sie dann eine E-Mail in Ihre E-Mail, in der Sie insbesondere angeben, dass der Brief eine angehängte Datei enthält
  • und schließlich eine vorbereitete Datei an den Brief anhängen.

Alle Optionen zum Erstellen von Dateien, die Sie dann an Ihren Brief anhängen können, werden hier vermutlich nicht aufgelistet. Die wichtigsten Optionen sind jedoch:

  • Sie können eine Datei im Editor (dies ist ein Standard-Windows-Programm) im in Windows integrierten WordPad-Texteditor im Microsoft Word-Texteditor erstellen.
  • in Grafik-Editoren, zum Beispiel Paint (http://www.getpaint.net/), Photoshop, Free Gimp (http://gimp.org/),
  • Sie können eine Datei auch mit Hilfe von Micosot Excel-Arbeitsblättern erstellen.
  • Verwenden von Microsoft Power Point-Präsentationen
  • in kostenlos lizenzierten Paketen OpenOffice http://ru.openoffice.org/, LibreOffice http://www.libreoffice.org/,
  • Verwenden des Programms zum Arbeiten mit Sound Audacity (http://audacity.sourceforge.net/?lang=de),
  • mit dem Programm für die Arbeit mit Video UVScreenCamera (http://uvsoftium.ru/UVScreenCamera.php),
  • Verwenden des Programms doPDF .pdf (http://www.dopdf.com/)
  • usw.

Darüber hinaus können Sie einen neuen Ordner erstellen, mehrere Dateien in einem Ordner kombinieren, diesen Ordner mit Dateien archivieren und dieses Archiv mit Dateien an die E-Mail anhängen. Für die Archivierung gibt es winRar-Archivierungsprogramme und ein kostenloses Lizenzprogramm 7-zip (http://www.7-zip.org/).

Bevor Sie eine Datei an eine E-Mail anhängen, schreiben Sie eine E-Mail. Im Text des Schreibens sollte erwähnt werden, dass es eine angehängte Datei mit kurzen Informationen zum Inhalt der Datei gibt, z. .

Nachdem die Datei an den Brief angehängt wurde, kann der Brief gesendet werden.

Untersuchen wir das Prinzip, wie eine Datei an einen Brief angehängt wird, am Beispiel von zwei Yandex- und Mail-Postfächern. Dieses Prinzip gilt für verschiedene Postfächer - Yandex, Mail, Gmail, Rambler usw. - überall gleich, es gibt keinen großen Unterschied.

So hängen Sie eine Datei an einen Brief in Yandex Mail an

Informationen zum Erstellen von E-Mails auf Yandex und zum Erstellen eines Kontos auf Yandex sowie zum Verwenden aller Yandex-Dienste habe ich im Artikel „Yandex-Konto“ geschrieben.

Also, die Mailbox ist auf Yandex, wir schreiben den Brief, füllen die Felder An, Betreff und das Feld für den Brief aus. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Dateien anhängen“ (Nummer 1 in Abb. 1):

Abb. 1 Hängen Sie in der Yandex-Mail die Datei an den Brief an

Nachdem Sie auf die Schaltfläche "Dateien anhängen" geklickt haben, wird das Fenster "Zu sendende Dateien auswählen" geöffnet

  1. Sie müssen die Datei zum Anhängen an den Brief finden,
  2. 1 LMB (klicken Sie einmal mit der linken Maustaste) auf die ausgewählte Datei (Nummer 1 in Abb. 2),
  3. Stellen Sie sicher, dass sich die Datei im Feld „Dateiname“ befindet (Nummer 2 in Abb. 2).
  4. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Öffnen“ (Nummer 3 in Abb. 2):

Abb. 2 Wir suchen auf unserem Computer eine Datei zum Versenden per Post

Tatsächlich ist damit der Anhang der Datei an den Brief abgeschlossen:

Abb. 3 Die Datei wird an die Yandex-Mail angehängt. Der Brief kann gesendet werden.

Auf Wunsch können Sie prüfen, ob die Datei von uns heruntergeladen wurde. Klicken Sie dazu auf den Namen der angehängten Datei oder auf die Schaltfläche „Anzeigen“ (Nummer 1 in Abbildung 3).

Wenn sich herausstellt, dass die Datei falsch heruntergeladen wurde oder etwas nicht stimmt, müssen Sie auf das rote Kreuz neben dem Dateinamen klicken (Nummer 2 in Abbildung 3) - die Datei wird gelöscht und automatisch aus der Nachricht entfernt.

Sie können mehrere Dateien an dieselbe Nachricht anhängen. Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche "Datei anhängen", suchen Sie die Datei und klicken Sie auf "Öffnen". Wenn die Dateien klein sind, können Sie mehrere Dateien an einen Buchstaben anhängen. Im obigen Screenshot sind zwei Dateien angehängt: mit dem Namen "145_Two windows simultan" und mit dem Namen "Polls".

Manchmal ist es bequemer, einen neuen Ordner zu erstellen, alle Dateien zum Anhängen an den Brief in diesem Ordner abzulegen, den Ordner zu archivieren und dieses Archiv dann an die Nachricht anzuhängen, genau wie eine reguläre Datei angehängt wird.

Warum treten Probleme auf:

  • Der Pfad zu den Dokumenten kann nicht angegeben werden. Sie wissen nicht, wo sie gespeichert wurden.
  • Datei konnte aufgrund des großen Volumens nicht angehängt werden.

Beide Probleme sind nicht kritisch und wir werden Wege aufzeigen, um sie weiter zu lösen. Aber zuerst ein Algorithmus zum Versenden gescannter Dokumente per E-Mail.

So hängen Sie eine Datei an einen Brief in Mail.ru mail an

Wir wiederholen alle oben beschriebenen Schritte:

Abb. 4 Hängen Sie die Datei an die Mail an

Nachdem der Text des Briefes fertig ist,

  • Klicken Sie auf den Button "Datei anhängen",
  • Danach öffnet sich das Fenster "Zu sendende Dateien auswählen ..." (auch wie in Abb. 2 oben für Yandex).
  • Finden Sie Ihre Datei
  • 1 LMB (einmal Linksklick) auf den Dateinamen,
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen".

all - Datei angehängt:

Abb. 5 An Mail angehängte Datei

Hier ist ein rotes X neben dem Namen der angehängten Datei, um die Datei vom Buchstaben zu lösen.

Wie Sie verstehen, dass eine Datei an eine E-Mail angehängt ist

Wenn Sie im Posteingang ein Büroklammersymbol neben der empfangenen Nachricht sehen (Nummer 1 in Abb. 6 - klicken Sie auf das Bild, um es zu vergrößern), bedeutet die Büroklammer, dass eine Datei an diese Nachricht angehängt ist.

Abb. 6 Wie Sie verstehen, dass eine Datei an einen Brief angehängt ist

Sie können auf das Büroklammersymbol (Nummer 1 in Abb. 6) klicken.

Anschließend wird im Dropdown-Fenster eine Liste der angehängten Dateien angezeigt (Nummer 2 in Abb. 6). Gleichzeitig könnten Sie überlegen, ob Sie diese Dateien öffnen möchten. Wenn der Absender misstrauisch ist, sind die angehängten Dateien NICHT das Öffnen wert.

Achten Sie auf das Menü „Dateien“ (Nummer 3 in Abb. 6). Wenn Sie auf "Dateien" klicken, wird eine Liste aller Dateien angezeigt, die Sie aus all Ihren Briefen erhalten haben.

Wenn Sie einen Brief aus Ihrer Mail löschen, werden gleichzeitig auch die angehängten Dateien gelöscht.

Übung "So hängen Sie eine Datei an einen Brief an":

Schreiben Sie drei Briefe an sich selbst (in Ihren Posteingang):

  • mit 1 angehängten Datei,
  • dann mit ein paar angehängten Dateien,
  • Archiv aus mehreren Dateien erstellen
  • und senden Sie alle drei Briefe aus Ihrem Posteingang in Ihren Posteingang.

Wenn ich zum Beispiel die Übung durchführe, schicke ich Briefe mit angehängten Dateien aus der Mailbox [email protected] an dieselbe Mailbox [email protected]

P.S. Der Artikel ist vorbei, aber Sie können immer noch lesen:

Wie mache ich eine Signatur in einer E-Mail Mail.ru?

So sortieren Sie Mail.ru-Briefe nach Ordnern

So sortieren Sie Briefe in Ordnern in Yandex-E-Mails

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Suchen Sie nach dem gewünschten Dokument

Sie können die benötigten Dokumente auch unter den angegebenen Namen finden - öffnen Sie das Dateisuchfenster im Startmenü oder im Fenster Arbeitsplatz (Abschnitt "Suche: dieser Computer"). Geben Sie anschließend den Namen des Dokuments ein und navigieren Sie zum gefundenen Ordner (klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument und wählen Sie den Menüpunkt „In Ordner anzeigen“).

Wenn die Dokumente zu groß sind

Wenn Sie aufgrund der großen Dateigröße keine Dokumente anhängen können, verwenden Sie ein virtuelles Mail-Laufwerk. Fast immer werden Dateien automatisch auf die Festplatte heruntergeladen. Wenn die Festplatte jedoch voll ist, ist es sinnvoll, die Dateifreigabe zu verwenden. Sie können sie leicht online finden. Um Dateien herunterzuladen, fügen Sie diese dem Archiv hinzu, klicken Sie auf die Schaltfläche "Herunterladen", wählen Sie das erstellte Archiv aus und klicken Sie auf "OK". Als Ergebnis des Downloads erhalten Sie einen Link zum Dokument, den Sie im Brief angeben können. Der Empfänger lädt das Archiv herunter und erhält Zugriff auf die erforderlichen Dokumente.

1Gmail

Nachdem Sie die E-Mail-Adresse von Jail aufgerufen haben, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

  • Klicken Sie in der oberen linken Ecke auf die rote Schaltfläche „Verfassen“, was bedeutet, dass Sie einen Buchstaben in Übersetzung verfassen. Danach wird ein Formular zum Senden einer Nachricht beendet.

  • Das erste Element des übermittelten Formulars ist eine Zeile, in der Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers angeben müssen. Die Adresse sollte folgendermaßen aussehen: [email protected], [email protected] usw. Das wirbelnde Symbol heißt „Hund“. Danach muss der Name der vom Empfänger verwendeten E-Mail stehen, zum Beispiel gmail.com oder mail.ru. Vor dem "Hund" kann eine beliebige Kombination aus Buchstaben und Zahlen stehen.

  • Die zweite Zeile enthält den Namen des Buchstabens und den Titel. Es wird empfohlen, dieses Feld auszufüllen, damit der Empfänger anhand des neuen Briefs feststellen kann, um welches Thema es sich handelt. Überlegen Sie sich eine Überschrift, die unter anderem Ihren Brief hervorhebt. Besonders, wenn Sie wichtige Dokumente senden, die dringend gelesen werden müssen.

  • Tatsächlich ist das folgende Formular für den Text der Nachricht selbst vorgesehen. Zusätzlich können Sie verschiedene Dateien an den Brief anhängen. Klicken Sie dazu unten auf das Büroklammersymbol.

  • Nachdem Sie auf das Symbol geklickt haben, wird ein Fenster angezeigt. Darin muss die Datei ausgewählt werden, die Sie an die Person senden möchten. Um ein Objekt auszuwählen, müssen Sie es einmal mit der linken Maustaste anklicken und auf die Schaltfläche „Öffnen“ klicken.

  • Nach der obigen Aktion wird die Datei an den Brief angehängt und wenn Sie auf die Schaltfläche "Senden" klicken, wird sie in der Nachricht gesendet. Das Textfeld muss nicht ausgefüllt werden. Sie können einfach den Titel der Nachricht angeben und die gewünschte Datei ohne unnötigen Text anhängen. Beachten Sie, dass Google Mail das Anhängen von Dateien, die größer als 25 MB sind, an die Nachricht nicht zulässt. Wenn Ihre Datei diese Anforderung nicht erfüllt, müssen Sie sie mit speziellen Programmen komprimieren.

2 Mail.ru Mail

Nachdem Sie sich bei Mail.ru angemeldet haben, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

  • Im linken kleinen Fenster finden Sie 2 Registerkarten. Die erste zeigt die Anzahl der ungelesenen E-Mails in Ihrem Posteingang an. Sie müssen auf die zweite Registerkarte mit dem Namen "Schreiben Sie einen Brief" klicken

.

  • Nachdem Sie auf diese Registerkarte geklickt haben, werden Sie zur Seite zum Erstellen von Nachrichten weitergeleitet. Im Feld "An" müssen Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers angeben.

  • Die zweite Zeile unter dem Namen "Betreff" steht für den Namen des Buchstabens und dessen Titel. Es ist ratsam, dieses Feld auszufüllen, damit der Empfänger beim Betrachten des neuen Briefs den Betreff des Betreffs identifizieren kann. Überlegen Sie sich eine Überschrift, die unter anderem Ihren Brief hervorhebt. Besonders, wenn Sie wichtige Dokumente senden, die dringend gelesen werden müssen.
  • Um eine Datei an die Nachricht anzuhängen, klicken Sie auf die Registerkarte „Datei anhängen“. Wie bei Google Mail können Sie den Text der Nachricht nicht eingeben, sondern einfach die Datei senden.
  • Nachdem Sie auf die Registerkarte geklickt haben, wird ein Fenster geöffnet. Wählen Sie die gewünschte Datei aus und klicken Sie auf "Öffnen". Nach einem kleinen Download wird die Datei in das Stammverzeichnis des Briefes hochgeladen. Im Gegensatz zu Jail-Mails können Sie eine Datei jeder Größe innerhalb eines angemessenen Rahmens senden. Je größer die Datei, desto länger müssen Sie darauf warten, dass sie geladen wird.
  • Wenn alles fertig ist, müssen Sie auf die Schaltfläche "Senden" in der oberen linken Ecke der Seite klicken.

4 Yahoo Post

Nachdem Sie sich bei Yahoo angemeldet haben, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

  • In der oberen linken Ecke wird die Registerkarte „Verfassen“ in Kleinbuchstaben angezeigt. Klicken Sie darauf.
  • Das Anhängen einer Datei an Yahoo Mail ähnelt Google Mail. Lesen Sie den ersten Absatz des Artikels. Das Senden zu großer Dateien ist nicht vorgesehen. Trotzdem können Sie die Datei nicht von einem Computer, sondern von einer Internetquelle anhängen. Klicken Sie dazu auf das Büroklammersymbol und wählen Sie den ersten Eintrag im angezeigten kleinen Menü aus. Wenn Sie das Foto weiterleiten möchten, das Sie bereits in Ihren Briefen gesendet haben, müssen Sie das zweite Element auswählen.

In diesem Artikel wurden Möglichkeiten zum Senden von Dateien an die beliebtesten E-Mail-Konten beschrieben. Wenn Sie eine andere unbeliebte E-Mail-Plattform verwenden, sind die Methoden zum Senden von Dokumenten ähnlich. Es ist ratsam, mehrere Postfächer für verschiedene Zwecke zu haben. Wenn Sie also eine große Datei senden möchten, verwenden Sie Mail.ru oder Yandex Mail. Если же необходимо переслать рабочий документ, то можно воспользоваться и Gmail почтой.

Sehen Sie sich das Video an: PDF Datei erstellen für Online-Bewerbung (November 2022).

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